KingKom ~ Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data ke dalam bentuk tabel.
Langkah-Langkah dalam memulai Microsoft Excel
- Aktifkan komputer terlebih dahulu
- Klik tombol Start pada taskbar
- Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
- Kemudian Klik Microsoft Excel 2007
Unsur-unsur utama layar Microsoft Excel 2007
- Judul : Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.
- Office Button : Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standa misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.
- Akses Cepat Toolbar (Quick Acces Toolbar) : Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
- Toolbar : Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili peintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
- Help : Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut MS. Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
- Lembar Kerja (Workbook) : Baris ini beisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.
- Cell : Merupakan Nomor baris, Nomor Kolom, Nama Range, Fungs, Penggulung vertical dan horisontal untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vetikal dan horizontal
- Column Heading : Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom.
- Sel : Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet
- Range : Penggabungan antar sel/beberapa sel pada lembar sheet.
Menginput Data Dalam Sel
- Pilih atau klik sel tempat data yang akan dimasukkan
- Ketikkan data yang akan dimasukkan
- Tekan enter untuk mengakhirinya
- Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang mau di edit.
- Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard
Merubah ukuran kolom
- Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan.
- Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.
- Kemudian klik tab home dan klik icon Format -> Column Width -> Isi lebar kolom dan tekan Ok.
Merubah Ukuran Baris
- Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang diinginkan
- Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.
- Kemudian klik tab Home dan klik icon Format -> RowHeight -> Isi lebar Baris dan tekan Ok
